Molte PMI svizzere gestiscono la loro contabilità in modo digitale, ma archiviano ancora spesso i documenti fisicamente in raccoglitori, su hard disk locali o su un servizio di cloud storage comune. In tal modo rischiano di violare la Legge sulla conservazione dei documenti aziendali, poiché i soliti luoghi di archiviazione non garantiscono i requisiti legali come, ad esempio, l'immutabilità. Con la nuova soluzione, bexio colma questa lacuna e offre i benefici di una soluzione in cloud.
Conformità legale con un clic
"Il desiderio di meno carta è forte in molte PMI, ma spesso l'incertezza se un archivio digitale sia anche legalmente valido frena il cambiamento", dice Markus Naef, CEO di bexio AG. "Con l'Archivio Documenti, eliminiamo questi dubbi. Offriamo ai nostri clienti la sicurezza che il loro passaggio all'ufficio senza carta sia anche legalmente sicuro."
Invece di sviluppare una propria soluzione, bexio si affida a una partnership con lo specialista svizzero OriginStamp AG. La loro tecnologia "OriginVault" assicura la massima sicurezza dietro le quinte, mentre la funzione si integra perfettamente nell'interfaccia bexio familiare per il cliente.
Sicurezza "Made in Switzerland"
L'Archivio Documenti offre quattro vantaggi decisivi che riducono notevolmente il carico amministrativo:
GeBüV-Conformità: Gli obblighi di conservazione svizzeri rigidi sono pienamente soddisfatti. I documenti aziendali pertinenti sono archiviati automaticamente in modo immutabile, tracciabile e con timestamp a prova di manomissione secondo i requisiti della Legge sulla conservazione dei documenti aziendali (GeBüV).
Spazio dati centrale: Gli archivi fisici e gli armadi per documenti diventano superflui. Tutti i documenti sono in un unico luogo centrale, digitali e sempre a portata di mano.
Standard di sicurezza più elevati: L'infrastruttura si trova in data center svizzeri certificati ISO-27001. L'ambiente è a prova di manomissione e protegge i dati aziendali molto oltre i comuni cloud storage da modifiche o cancellazioni.
Ordine ed efficienza: Grazie alla ricerca full-text e ai tag, i documenti possono essere trovati in pochi secondi. I fiduciari possono ottenere accesso diretto al database completo, semplificando notevolmente la collaborazione e la preparazione delle revisioni.
Friedrich Kisters, CEO di OriginStamp AG, aggiunge: "Abbiamo a cuore le PMI svizzere. Grazie alla profonda integrazione della nostra tecnologia in bexio, rendiamo accessibile in modo semplice un'infrastruttura di alta sicurezza, in precedenza spesso riservata alle grandi aziende, a oltre 100'000 clienti."
Disponibilità
L'Archivio Documenti è disponibile dal 1 marzo 2026. La soluzione è parte integrata dei pacchetti bexio "Optima" e "Ultimate".
Contatto per la stampa: Contatto per i media Thommy Rüegg, Head of Communications media@bexio.com
bexio è una società interamente controllata da Mobiliar.